71%的人發現會議沒有成效？效率低下？會議記錄咋做？

根據統計發現71%的人發現會議沒有成效，效率低下。只召開有成效和有意義的會議的解決辦法是確保目標明確。同樣，你也需要出色的會議記錄來有效跟進。出色的會議記錄使您能夠在一個地方跟蹤您的會議決定和未來的行動。換句話說，富有成效的會議是記錄良好的操作日誌的結果。

到了重要的季度回顧的時候了，你的經理要求你寫會議記錄。然而，對於你是否知道如何捕捉會議的精髓，你感到有點緊張和緊張。在文件中構建決策和行動點實際上非常簡單。在HUONE，我們希望確保您的會議成功，因此我們制定了一個簡短的指南，指導如何編寫優秀的會議記錄。

我們知道很難跟上討論的進度，也很難把會議記錄下來。要想寫出優秀的會議紀要，關鍵在於關注基本內容，讓事情簡單化。

會議記錄包括哪些內容？

寫請帖即使“會議記錄”裡有“會議記錄”這個詞，你也不需要記錄會議的每一分鐘。簡而言之，你應該記錄會議上做出的每一個決定和所有的行動要點。會議紀要以一種文件化的方式把會議上發生的事情的要點彙總在一起。對於那些不能參加的人來說，這是一個很好的記憶更新工具。這是一種工具，你可以跟蹤你的同事的工作，並確保行動點按時完成。

許多線上工具都有現成的模板供您使用。但是，您也可以建立一個非常基本的Excel或谷歌電子表格，您可以輕鬆地更新每一行的狀態。透過雲工具共享文件，使用者可以實時編輯文件。因此，你可以在一個地方通讀同事們的評論。它很好地避免了管理多個版本的複製-貼上-儲存地獄。對於反覆召開的會議，把你的會議記錄放在同一個檔案裡，這樣你就可以很容易地回顧它們。

提前準備出色的會議記錄

如果你要組織會議，確保它是值得的。所有與會者都需要知道會議為什麼召開，換句話說，會議的目標是什麼。強調會議的內容和方式是很重要的。如果你的與會者不清楚會議的目標，而且沒有準備好，那麼不管你的會議記錄有多精彩，會議的內容也沒有意義。確保會議有助於實現你的目標。

在你的會議之前，準備好會議記錄是一個好主意。準備好正確的列、行和標題，這樣你就可以只填寫資訊了。例如，您可以已經輸入日期和時間、預期的參與者，併為操作本身準備一些空行。準備好線框圖！

提前幾天把之前的會議記錄分發給聽眾。這有助於重新整理記憶。如果有開啟的操作，請請求這些操作的所有者更新檔案中的狀態。

提前把預期的會議議程發給每個人，以便審查。另外，也要把它寫在白板上。在會議期間，這個白板將很容易讓你保持在正確的軌道上。在討論會議要點時，你可以在白板上把它們劃掉。

在會議中如何處理出色的會議記錄

在會議開始的時候，你的任務是在會議開始的時候寫下重要的行動——否則，之後你就會忘記一些要點。

寫作時，要保持客觀，用同樣的時態寫動作。在一列上，您可能希望有操作的名稱，在下一列上有進一步的描述。儘量讓你的語言簡單明瞭，並且給出所有重要的細節。例如，不要說“計劃這個活動”，而應該說“為A公司計劃這個活動，並考慮X要求，Y目標和Z挑戰”。

如果你寫下的不是一個行動或決定，它很可能不需要出現在會議記錄中。在會議結束後傳送會議記錄的同時，如果需要，還可以附上文件。然而，讓你的會議記錄保持清晰。

如果你的與會者發現很難理解某一點，提前準備一塊白板作為“死衚衕”是個好主意。你可以在這塊板上寫下所有的死衚衕，然後繼續討論，而不是浪費更多的時間去辯論。在會議結束時，你可以回到要點上，看看是否能達成一致。否則，把它們寫在下次會議的筆記中，作為未來需要決定或支援的專案。

TAG: 會議記錄會議白板可以要點