SaaS點評網（http：//www。saasruanjian。com）於2019年上線，是一個SaaS軟體選型交流平臺，致力於幫助企業找到合適的產品。本篇為大家帶來費控報銷管理SaaS系統大盤點~

目錄

本篇為大家帶來費控報銷軟體大盤點，以下分為七個部分：

一、費控報銷軟體是什麼

二、費控報銷軟體的價值和應用場景

三、費控系統產品功能

四、費用報銷系統排名

五、選購建議

六、小結

七、採購小貼士

前言

（圖片來源自官網）

2021年全國各地增值稅電子發票報銷、入賬、歸檔一體化試點工作不斷推進，並取得顯著成效。這標誌著電子化，數字化，智慧化成為了企業費控報銷發展的必然趨勢。

各中小企業也開始躍躍欲試進行數字化轉型，市場上報銷系統品類繁多，如何選擇適合企業的費控報銷平臺？如何選擇專業的的票據管理平臺？成為各企業需要認真思考和首要解決的問題。

01 費控報銷管理軟體是什麼

費用報銷管理系統是企業用於費用報銷管理的系統，一般情況下，費用報銷管理系統一般包括費用的申請，費用的審批，費用的報銷，費用的分析等模組，針對費控系統呢，顧名思義，提供費用控制即成本費用控制服務的平臺，服務物件一般是大、中小型企業。

費控系統主要包含個人報銷、發票管理、費用預算管理、報表分析、對公支付、自定義配置等幾個服務板塊。

02 費控報銷管理軟體的價值和應用場景

價值

：運用費用報銷管理系統，能規範企業費用報銷的流程，提高企業費用報銷的效率，降低費用損耗等。

應用場景

：試想一下，身為員工，你是否對傳統的報銷審批流程十分牴觸。不僅報銷週期長、發票貼上繁、手工填報多，更麻煩的是墊資成本不計其數。作為企業必要的財務流程，費控管理與商旅報銷幾乎涉及企業內全員以及外部供應商、經銷商，因此產生的痛點也較為明顯。

首先，人為因素導致費用標準控制難，大量資料也不準確；

其次，面向供應商產生的費用缺乏可見性；

第三，財務稽核耗時、耗力；

第四，企業缺少對費用的預算管控，以及事後的整體跟蹤、管理和歸檔。

針對上述問題，透過構建集便捷化、合規化、數字化、社會化、智慧化於一體的企業費控服務平臺，將幫助企業從消費端控制費用的產生，形成申請、預算、報銷、審批、支付、核算、分析等全鏈路閉環費控體系，深度賦能企業費控管理全場景。這也是費控報銷管理軟體的應用場景。

03 費控系統功能概覽

一般來說，常見的費控報銷管理軟體一般包括如下功能：

費用報銷：

個人報銷，對公付款，費用標準，借款管理

申請審批：

自定義單據，自定義流程，自定義校驗

採購管理：

供應商維護，採購合同，合同付款，合同臺賬

差旅管理：

差旅申請，語音預定，行程管理，智慧推薦

企業消費：

出行用車，採購平臺，月結對賬，金融服務

發票管理：

發票底賬庫，驗真驗重，智慧識別，影像管理

稽核記賬：

單據稽核，財務稽核，財務記賬，財務核算，派工績效

預算管理：

預算編制，預算管控，預算調整，預算分析

資料分析：

儀表盤，標準報表，自定義報表

04 費控報銷管理軟體排行榜單

費控報銷管理軟體有很多，比如分貝通、每刻報銷、易快報、匯聯易等等。目前在SaaS點評上排在前幾名的有如上幾個系統，如果大家有興趣可以給老趙留言，下期我會著重給大家深扒一下大家比較感興趣的幾個系統。

（榜單來源於SaaS點評網）

註明：資料截至2022。11，僅供參考，請以實際情況為準

05 如何選購合適的費控系統

1.價格

企業規模大小不同，對報銷制度的要求也各不相同，但價格肯定是很多企業比較關注的一點，尤其是中小企業，價效比更是首要考慮的問題，所以在選擇費用報銷制度時，企業可以先從價格上進行對比選擇。

2.功能是否滿足企業的需求

認真分析企業所處的行業、規模、和型別，明確自己的運用場景，弄清楚自己想透過費控報銷系統解決哪些問題，需要這些系統實現哪些功能，進而有針對性的選擇符合企業實際需求的產品。

現在的費用報銷系統越來越人性化，功能也越來越完善，通用的報銷管理系統主要要有一下幾個功能：辦公協同，移動報銷，票據管理，預算管控，銀企直聯，連線商旅平臺等。

3.是否更加高效便捷

費控系統的高效便捷性是對於公司層面的業務工作而言，無論是員工、管理層還是財務都可以直觀感受到引入系統後效率的提升和流程的簡化。

費控報銷系統實現移動化、自動化，員工隨時隨地申請報銷，領導隨時隨地審批，財務稽核流程簡單。發票採集，自動驗真查重，一鍵生報銷單，智慧記賬將會大大提高效率，也能更節省時間成本。

4.擴充套件性和定製能力

隨著企業自身的不斷髮展和調整，以及使用者資訊化程度的不斷加深，對與費控報銷系統的需求不是一成不變的，針對這種情況，不可能對現有的系統簡單更換，最好的解決方案是在現有的系統上進行拓展和完善。

因此，費控報銷系統對變化調整的功能需求有較強的適應性，是系統成熟和先進的體現，也是在考量比較時需要考慮的因素。

5.資料安全是否有保障

企業引入費控報銷系統，平臺在幫助企業降本增效的同時，儲存在平臺上的資料也涉及到了企業的財務隱私。所以，在選擇時除了對功能和成本的考察外，資料的安全性也是需要放在首位的。

儘量選擇一些大公司開發的產品，一般服務質量跟企業的實力密不可分，很多企業在資料安全方面顧慮重重，安全性尤其是SaaS類線上報銷審批系統的安全性一定要引起重視，大公司對資料安全性的維護動機都會比一般企業更強，其軟體應用不但能夠保障費用控制和報銷流程的順暢，還能保障企業的各種財務資訊不被洩露。

06 小結

目前主要的費控管理系統各有特點，需要根據自身需求選擇。例如易快報在費控方面做的還是比較突出的，當然每刻的功能也很強大。如果企業已經有一定規模，分貝通、匯聯易都是不錯的選擇。關於具體的產品功能詳情，這裡有做整理，下面截圖是部分內容。

如果對這類軟體有意願，可以掃碼新增下方造型顧問進行一對一溝通

07 採購小貼士

如何選擇合適的費控報銷管理軟體，需要考慮到公司實力、產品功能、產品易用性、服務、價格等。並沒有一個平臺能適用於所有企業或使用者，這和企業的客戶群體、使用者的功能需求等都有關係。選擇過程中考慮好購買預算、自身需求等，最後要選擇符合自己需求的才是好。

如果本文對您有用，歡迎您點贊收藏，或點選頭像關注「SaaS點評」頭條號~

本文首次釋出時間為2022年11月，部分內容來源於網路蒐集整理，資訊可能不夠全面或有過時，所涉使用者評價不代表SaaS點評網立場。如對內容有補充建議，請留言或聯絡我們。

TAG: 報銷費控費用企業SaaS