小許的公司是做食品加工銷售的，小許負責採購，採購回來的商品儲存方式除了常溫儲存，還有冷凍儲存、通風儲存這幾種。因為每次採購的商品保質期不一樣，同一商品不同批次的儲存方式也可能不一樣。對小許來說，最麻煩的就是每次都要在訂單下推生成採購入庫單時，到單據備註錄入儲存方式。

這天下班後，小何想找小許一起去打籃球，看到小許還在座位上加班，不禁上前問道：你怎麼天天都加班，到底在忙什麼？小許說，採購食品回來的儲存方式要錄入，倉管人員在明天要進行分類入庫儲存，我得把採購商品的儲存方式寫好，倉管那邊根據備註去做儲存！

小何說，那做採購訂單據的時候怎麼不一起做上去了，還要去補錄，這個多麻煩，不是重複性工作嘛？小許說，採購的商品很多，單據沒有這個儲存的方式，都是在備註上去打字的，一個一個字的敲上去，上班忙的時候根本就來不及錄入，就只能再利用其它的時間在進行補錄資訊咯。

小何說，系統裡面單據可以自定義的，並且這個功能很靈活，可以根據自己公司的實際情況去設定，很方便，我給你設定看看，看好了：

首先，進入【基礎資料】——【輔助資料】點選左邊的編輯，增加一個儲存方式，如下圖操作：

滑鼠點選到這個儲存方式，在右邊點選新增，即可在儲存方式下面增加詳細的資訊，如下：

增加好之後如下圖顯示：

增加好輔助資料之後，進入對應的單據增加自定義欄位，如下圖：

儲存好之後，進入採購入庫單據裡面將這個儲存方式的欄位顯示放出來，如下圖：

這裡值得注意的是

放出來的欄位是在最後的，需要拉動滑動條往後可以檢視，也可以根據自己的需要，滑鼠放在將這個欄位放上，點選拖動到想要的地方即可。做單據的時候就可以輕鬆的選擇到對應的儲存方式。如下圖：

並且輔助資料裡面選擇適用單據之後，相關的欄位能下推到下游的單據（適用單據也需要將欄位顯示出來），如下圖：

小許驚訝的說道，呀！小何，這個功能還真方便又靈活，還能根據自己想要的去設定，智慧又節約了我大量的時間，煩惱頓時煙消雲散！

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