在日常工作中避免不了需要開專案會議，而新手對專案會議的展開流程和目的以及作用不讓特別清楚，根據自己多年的經驗，跟大家在這裡做一個分享~

1。首先確定需要參加會議的物件，開會的頻率，開會的方式以及目的：

根據專案需求，確認需要參加會議的物件。因為專案多方不在一個工作地方，需要溝通開會的方式，因為現在線上會議方式種類越發豐富，供大家選擇的方式就多了！確定好方式夠，溝通開會頻率~

明確開專案會議的目的是為何？這樣每次就可以高效地召開會議！

2。作為專案經理角色，主持召開專案會議，需要把控會議流程和進度~

在會議召開下，總結這次會議召開需要解決的問題並記錄！如果需要多方參加的，需要將會議議題以及在會議上討論的問題提前發於他們，以便有個準備。將專案Issues記錄在Excel中，並標準需要解決的截止日期！

3。專案經理把控會議過程：

在會議前雖然已經總結了需要會議上討論的議題，但是誰也無法預料會議過程。

A。當出現討論偏離議題時，需要主持人及時拉回~

B。到有人提出與會議主題無關的問題時，專案經理角色需要衡量是否需要停下來回答問題，這個主要在於回答問題成本以及回答之後帶來的益處是否一致！

C。在會議中出現無法短時間解決的問題，會議主持人應站出來終止問題，不行無休無止的在哪裡討論~專案經理行安撫雙方情緒，將沒有解決的議題記錄並告訴雙方接下來會特別優先處理這個問題！

D。會議結束後，共享會議成果

在專案會議上解決的問題記錄，形成的新問題也記錄下來，會議結束後傳送給參加會議的多方確認，並確認下次會議召開時間！

以上是對專案會議的總結，希望對你有所幫助！

穿拖鞋的漢子

2021。11。13

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