小丁是某公司的專案Leader,特別負責任,但是,說起話來也特別咄咄逼人。
前兩天一個剛準備開始的專案要做估算,小丁看了幾個專家組成員報上來的資料,覺得有幾個模組估算的結果偏差有些大。
專家們就一個勁的解釋,這個資料是怎麼來的,怎麼測算的等等。但小丁卻覺得對方在找藉口,又拿出了自己咄咄逼人的說話狀態。
對方先是變得很沉默,而他還在不停
地
說,告訴對方怎麼怎麼不對,結果對方也煩了,就在辦公室裡爭吵起來。
你有沒有遇到過這樣的情況?明明你說的是對的,但是對方卻很反感,不接受,甚至是憤怒了。這是為什麼呢?其實是因為
你太關注觀點本身,而忽略了安全的溝通氛圍
。
接下來我就給你3個小妙招,包括真誠的道歉、對比說明、和尋找共同利益。
01 真誠的道歉,化解針鋒相對
如果說,在溝透過程中,真的出現不安全的溝通氛圍了,那麼道歉往往是最有效的解決方式。
拿小丁的例子來看,當他發現專家組已經在消極對抗或者已經要開始爭執了,就可以暫停發言,稍微冷靜一下。
然後對對方說:“對不起,剛才說的有點激動了,咱們再從頭捋啊!”這樣氣氛會緩和很多,對方緊繃的神經也更容易放鬆下來,恢復到正常溝通的情況。
02 用對比說明,降低攻擊值,提升安全度
簡單來說就是打一巴掌給個甜棗。主要分為肯定和否定兩個部分。
否定部分就是要陳述自己不是想表達讓對方覺得不信任的意思,打消對方的誤解;肯定部分就是要確認你對他的尊重,明確你想怎麼做。
比如在那年的《演員請就位》節目中,郭敬明一上來就說“我不喜歡這個表演”“我覺得這不是演員的問題”,換位思考一下,在那樣的場合,任誰聽到這樣的話都會繃不住 的吧!
如果前面加上一段鋪墊,就可以這樣講:“我
不希望
爾導認為我年少輕狂,否定您的藝術作品
(這句就是否定部分)
。
相反
,
我覺得這個表演還是有代表性的(這句是正面肯定)
,我只是想表達一下我的觀點。畢竟我們來到這個舞臺,是希望能發掘一些表演潛力……”
這樣表達的話,可能就不是那麼難堪的收場了。
03 共同目的,讓你們成為“利益共同體”
怎麼才能塑造共同的目的呢?總共可以分為3步:先做出讓步,然後進一步瞭解對方的目的,最後塑造出一個共同的目的。
●
先做出讓步
拿最開始小丁的例子來看,當他發現專家的意見和他不一致時,可以這樣說:“看上去你覺得這樣的估算顆粒度是可以的,我覺得有點粗,可能會漏掉一些細節,我們再來捋一下,看看還有沒有其他的衡量思路。”
當你說出這樣的話時,對方的態度就不會那麼強硬了。
●
進一步瞭解對方的目的
大家要知道,任何行為背後都有他的原因和需求。怎麼去發現這一點呢?
比如,你就可以這樣問:“你是不是覺得這樣的估算結果,能爭取到更寬鬆的工期,讓專案組的壓力小一點?”
對方可能就會回答“是”或者“不是”,同時,會給你闡明他的實際想法,這樣不就明確了他的真實目的了。
●
塑造一個共同目的
當你瞭解的對方的真實想法,就可以發掘出你和他之間可以關聯的點。
比如,可以這樣說:“我們都是為了專案的達成,如果前期的估算咱們做的偏差太大,越往後執行起來會越偏離,不然,咱們再按更細緻的標準估算一版,但是微調一下係數,更靈活一些,怎麼樣?”
既然大家都是為了專案,那麼專案目標的達成就是小丁和專家組之間的共同目的。當亮出這個目的時,如果雙方都能冷靜下來,溝通還是可以順利的進行下去的。
最後
想要表達自己的觀點,一定要在安全的溝通氛圍下進行談話,所以要掌握這樣的步驟,真誠的道歉,對比說明,找出共同目的,這樣才能維護起溝通氛圍的安全,從而保障你能順利說出你的觀點。
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