作者：效率-軟體庫

有沒有遇到過這種情況：原本沒幾頁的 PDF 檔案，經過編輯修改後變得很大，佔據了很大一部分磁碟空間，分享檔案時還導致傳輸速度變慢，拉低了效率。為了解決 PDF 檔案過大帶來的不便，我們需要對 PDF 進行壓縮。如何讓“臃腫”的 PDF 檔案變得“苗條”且不影響原有內容呢？分享一些關於我是怎麼壓縮pdf的經驗。

為什麼PDF檔案那麼大？

在此之前，我們首先要了解，PDF檔案為啥會這麼大。PDF 文件將文字、顏色、格式及獨立於裝置和解析度的影象等封裝在一個檔案中，由於格式穩定、相容性強，與其他檔案格式相比，通常會更大。

尤其是內嵌圖片的 PDF 檔案，因為保留了圖片的高畫質度，圖片越大，PDF 也就越大。

當我們對 PDF 檔案進行編輯、批註、插入連結等一系列修改時，PDF 檔案也會隨著我們修改動作的增加，而被植入更多內容，因此變得更大。

PDF檔案壓縮有什麼好處？

對PDF檔案進行壓縮，讓其變得更小，一方面，可以最佳化儲存空間、節省磁碟記憶體，方便檔案管理，提升訪問速度；另一方面，能夠增強檔案的共享性，易於轉移和傳輸。檔案越小，網路傳輸的速度就越快，效率也越高。

有什麼好用的PDF檔案壓縮軟體？

UPDF

如何使用UPDF壓縮PDF檔案？

方法一：UPDF新出的壓縮功能

UPDF 擁有專業的檔案壓縮功能，這也是減少 PDF 檔案大小最簡單的辦法，只需要啟動 UPDF 軟體，開啟你需要編輯的 PDF 檔案，然後，點選右側工具欄的【另存為其它】圖示，便可以看到【減少檔案大小】的選項。

點選【減少檔案大小】後，會出現【文件質量】彈框，有“最高”、“高”、“中”、“低”四檔質量可選，不同檔次的質量下方直接標明瞭壓縮後的檔案大小，使用者根據自己的具體需求做好選擇後，點選【另存為】便可獲得壓縮後的 PDF 檔案。

方法二：裁剪PDF中的頁面

有時候我們只需要 PDF 檔案頁面的其中一些部分，就可以透過對 PDF 檔案的頁面進行裁剪達到給 PDF 檔案“瘦身”的目的。首先，開啟 UPDF 軟體，在點選【裁減頁面】圖示。

拖動紫色邊框對頁面大小進行調整，也可以直接自定義想要的頁面引數大小，設定好自己想要的高和寬，最後，點選右上角的【裁剪】按鈕，就可對 PDF 頁面進行裁減。

方法三：OCR 的 MRC 演算法

很多時候我們的 PDF 檔案包含了大量的圖片，導致檔案體積太大，這時候可以試試 UPDF 的 OCR 功能來壓縮檔案。UPDF 的 OCR 功能不僅可以把掃描檔案轉化為可編輯搜尋的 PDF 檔案，而且可以使帶影象的 PDF 檔案比原始文件小得多。它可以使用 MRC（混合光柵內容）演算法減小檔案的大小而不降低質量，具體操作步驟如下：

（1）啟動 UPDF 軟體，開啟想要壓縮的 PDF 檔案，點選右側工具欄【使用 OCR 識別文字】的小圖示；

（2）選擇【文件型別】-【僅包含影象的 PDF】；在【保留圖片】下方勾選【使用 MRC 進行影象壓縮（需要 OCR 識別）】；（3）在【頁面範圍】的下拉選單中想要應用的頁面範圍，點選【執行 OCR】即可生成壓縮後的 PDF 文件。

以上就是我使用UPDF這款軟體進行PDF壓縮的一些小技巧，相信大家對怎麼壓縮pdf有了一個全新的認識。

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